随着总公司党建工作的深入开展，我公司的党支部和党员数量都有了长足的发展，我公司党委组织部下面有四个党总支部，十四个基层党支部，共有500多名党员。总公司机关部室及基层部门共有40多个，现任干部50多名。目前所有的党员信息和干部信息都存储在表格文件中,以手工形式管理，进行人工登记、查询、更新、统计相关信息，随着公司党员越来越多，干部交流调动工作的频繁，手工管理档案信息越来越多样化、复杂化，给档案管理工作带来不方便，难以及时迅速的查找相关信息，为了解决以上问题，计算机网络分公司开发了《党员档案管理系统》和《干部档案管理系统》，通过计算机，信息化管理方式将党员档案和干部档案管理起来，全面建成总公司组织信息库，实现党员和干部信息资源的分级管理维护，数据动态更新，信息上下对接，实现对党员、干部信息的规范化管理。主要目的如下：
建立党员、干部基本情况数据库。对党员、干部档案中的内容进行整合，党员、干部档案管理人员要对每个干部形成的材料及时进行收集、鉴别、审核，为信息数据库提供所需的基本情况。
提高党员、干部管理工作效率。软件设计要层次分明，结构合理，查阅快捷，有利于各类信息资料的提取、输出和综合分析利用，满足于组织部门对党员、干部工作的实际需要。
分层级管理。公司党委组织部建立公司一级信息库，各二级单位党委（党总支）建立二级信息库，各分公司（党支部）建立三级信息库，实现党组织的分级管理。
权限安全管理。因党员、干部信息有较强的保密性。系统根据每个用户的权限不同，对党员信息加以保密,具有权限用户只能管理自己权限下的信息。
党员、干部信息变动的日志管理。具有党员、干部变动信息的记录功能，针对党员信息的所有操作记录完整的日志。