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保定市供水总公司优秀人物系列报道六

添加时间:2017-01-04 09:26:23   浏览次数:1629   【 】  打印  关闭窗口

 能为用户解决难题  就是我最开心的事儿!

——供水总公司客户服务部荆亚倩

 

客户服务部是供水总公司重要的对外窗口单位,是集业务办理、水费查询、政策咨询、举报投诉、热线受理为一体的多层次、全方位、快捷、科学的公共服务平台。该部门实行统一指挥调度,统一服务标准,统一服务标识,做到了业务办理简便、问题受理及时、解决反应迅速、结果处理到位,以人性化、亲情化特色树立了良好的企业形象。

荆雅倩在供水总公司工作已经二十余年,作为客服部热线受理班班长,她有着十多年的客服接待经验,是单位里公认的知心大姐,凭借扎实的基本功、热诚温暖的服务,赢得了领导的信任、同事的尊敬和用户的赞誉。曾多次获得总公司先进个人客服接待技术标兵等荣誉称号。

 

情系用户,百万市民一线牵

供水服务热线3030111自成立以来,就以标准化管理、亲情化语言、人性化服务对用户实行24小时不间断服务。年平均受理热线电话4万余次,对用户来电坚持做到有问必答,有报必接,对反映供水问题,承诺做到及时受理、快速分派、限时办结、按时反馈,尽最大能力让市民百姓获得及时、有效、热情的供水客户服务。

服务工作千头万绪,与用户打交道更是难上加难,为了让每个来电客户能舒心挂机,荆亚倩反复播放平时的电话录音,揣摩分析用户心理和每名客服员的语言习惯,摸索出一整套服务流程和标准受理用语,带领大家共同实行。现在热线班的同志们在整个通话受理过程中都能以微笑的表情、平和的语气、统一的话语、体谅的心态、换位思考的模式受理每一个电话,在服务中注入情感,以真情、真心、真爱感动广大用户的心。

盛夏的一天,一位年轻的小伙子打来电话称,由于这段时间家里没住人,所以连着好几个月没交水费停水了。这几天媳妇生孩子刚出满月回家,于是赶紧补交了水费和滞纳金,但是供水的师傅回复说得按交费顺序排队复装,可家里没水媳妇和孩子受不了啊,希望供水总公司能照顾一下马上给开闸装表。荆雅倩得知这个情况以后,马上联系了换表班的师傅,说明了事情的原委,希望能给予特殊照顾。接到电话以后,维修人员决定利用中午休息时间为用户复装水表,解决了用户的燃眉之急。事情过后,荆亚倩对这位用户进行了回访,同时不忘提醒这名年轻的粗心爸爸:您今后可千万别忘了交水费啊。她就是这样把用户当亲人、当朋友,看在眼中,放在心上,用一颗真诚的心为用户服务,用诚挚的话语在用户与公司之间架起了连心桥。

 

共产党员,我为党旗添光彩

在很多人看来,热线服务工作是个出力受气的活儿,热线班长更是个操心费力的差使,弄不好还要承担责任。许多要好的同事都劝她不要当这个费力不讨好的班长,但荆亚倩不这样想。在她看来,供水服务热线是供水公司与广大用户联系的桥梁和纽带,是反映用户需求的绝佳途径,咱既然是共产党员就不能拈轻怕重,要对得起领导的信任,对得起党员的称号。知难而上、不服输促使她选择了一种更为积极、主动的工作态度——耐心倾听用户的要求,尊重用户的意愿,想方设法为用户排忧解难。她带头对用户实行亲情化服务,把用户当作自己的长辈、兄妹看待,不仅服务过程亲切,最主要的是真真正正帮助用户解决实际困难,设身处地的替用户着想,让用户满意。

有一次,一位老人由于忘记了交水费,产生了一些滞纳金,对此老人非常不理解,特别的气愤,于是把电话打到供水总公司。还没等接线员明白怎么回事,老人上来就是一通劈头盖脸的指责,面对热线人员的耐心解释,更是丝毫也听不进去,甚至对接线人员破口大骂。在一旁的荆雅倩一看年轻同事有些招架不住,急忙接过了电话,以自己的方式跟老人进行沟通,并一边接受老人发泄的各种不满,一边安抚他的激动情绪。

几分钟后,老人的态度逐渐缓和了下来,荆雅倩便慢慢地解释道:按时缴纳水费是每位用户应当履行的义务,用户如果在规定的期限内未缴清水费的话,按照保定市的《市区城市供水用水管理办法》中规定,用户应当承担未交纳水费而产生的滞纳金。交流中,当得知老人是空巢独居时,荆雅倩迅速做出了一个决定,向老人承诺以后每月到了交水费的时候主动打电话提醒,避免老人遗忘而产生滞纳金,老人对此非常感动,经常在电话里称荆雅倩为亲闺女

 

责任重大,我的班长我的班

火车跑得快,全靠车头带。荆亚倩在做好个人受理的工作同时,充分发挥班组长的职责,利用自身的工作热情,调动部门里每位成员的工作积极性,把自己掌握的用户接待知识和窍门与大家共同分享,帮助年轻同事提高业务能力,从而激发大家的工作热情和创造精神,才使得班组的各项工作任务和目标均能出色完成。

特别是近年来,供水总公司为不断提高服务水平和能力,开展了服务标准化的创建工作,还在今年被确定为省级服务业标准化试点单位。作为窗口单位的客户服务部自然是首当其冲。按照标准化服务规范要求,荆雅倩带领热线受理班从语言使用、仪容仪表、来电受理等方面分别制定了本岗位的服务规范,并通过集中学习、个人自学、案件模拟等方式,从服务意识、服务语言、服务态度、服务仪表等方面入手,严格落实《岗位服务规范》中的规定,把自身能力发挥到最大化,尽能力将每个细节做到极致。

她还经常利用工余时间,组织班组开展内部岗位练兵活动,围绕新的岗位服务规范,让班组员工自拟课题、自己搜集资料、撰写教案、制作PPT教学课件,参与人员即是老师又是学生,充分发挥了每一名职工学习的主观性,取得了良好的效果。

 

率先垂范,大姐不是白当的

一花独放不是春,百花齐放春满园。荆亚倩深知亲密和谐的团队才能高效愉快的完成工作。在工作中,她严格要求班组成员,而在生活上,她总是给身边同事无微不至的关心和体贴。客服部20多名职工,大半是年轻的女职工。每到中午换班吃饭的时间,她总是抢着坐在接听坐席上,让同事先吃饭,称自己减肥中午不吃。可细心的同事经常发现,荆雅倩总是等同事吃完,自己躲在角落偷偷的吃几口残羹冷饭

工作中,难免遇到因有事而无法及时交接班,荆雅倩总是二话不说把班次顶上,不让同事为难,总是说:谁家还没个事儿啊,谁让咱是大姐呢,谁的心都得操。 同事谈婚论嫁时她是闺中密友,生儿育女时她是育婴专家,家长里短有烦心事时她是知心大姐。在她的感染下,班组人员丝毫不见人们常说的8090后的骄娇二气,工作抢着干,有事大家帮。正是有了团队成员全身心的投入,热线受理班的服务质量和工作业绩不断提升,在各项评比中多次取得佳绩。

我工作二十年,见证了热线的成长过程,为热线奉献了青春,热线工作也使我学会了宽容和理解。我和我的同事们要把热线受理班建设成总公司的品牌班组。能为用户解决难题就是我最开心的事儿!荆亚倩信心满满的说。她不美,在人群中毫无印象;她很美,接触后印象深刻。一双明亮的眼,一颗无私的心;一弯灿烂的笑,一腔贴心的话;行事风风火火,办事却细细密密,这就是荆雅倩。

 

20161019刊载于燕赵都市报冀中版08