■“城市水脉中的劳动者”④
每天的热线电话一个接着一个;面对质疑甚至挨骂,更多的是将心比心;利用工余时间,自己搜集资料撰写40页“教案”,更多的时候,热线服务带给她的是一种幸福体验感——
热线接待员荆亚倩:做听与解的一座桥
■核心提示:“您好,这里是保定供水总公司供水服务热线,请问有什么可以帮助您?……”接通3030111,这句台词照常在耳边响起。早自1998年就开通的24小时供水服务热线,经过多年完善架构与配置,现在逐渐炉火纯青。通过电话形式,为市民用水问题排忧解难。而热线背后,这些平和、亲切、沉静的声音,是市民用户耳中“最熟悉的陌生人”,客户服务部热线受理组组长荆亚倩就是其中一员。
月接电话近4000个,当好触类旁通的“杂家”
“我家水壶烧水后,时间长了,壶壁上有一层厚厚的白色物质这水有问题吧?”“为什么自来火要用氯气来消毒,一股味儿”……每月,四班两运转的热线受理组的接线量可达到3000-4000个,咨询类的来电可以马上回复,若需后台处理的来电通过系统转办,转办件即时下发到负责部门,这也是对接待员荆亚倩业务素质提出了考验。
供水热线刚刚运行时,由于系统知识库不完善、自身缺乏经验等因素,荆亚倩与每一位热线接待员都经历了艰难的成长期。在热线边运行、边完善的过程中,接待员也处于边工作、边学习的状态。
在荆亚倩的办公桌上,放有一份《客户服务指南》,这份看似“天书”一般的指南涵盖各类供水相关规章制度、业务规范、自来水常识、各个部门联系人方式等。这本长达40页的“天书”,是荆亚倩利用工余时间,开展班组岗位练兵活动,围绕岗位服务规范,让班组员工自拟课题、自己搜集资料撰写的教案,“如果有谁接到电话,遇到不懂的问题,我们就会找相关资料和业务人员了解,形成知识库,及时补充进来。“做热线接待员,不一定是‘专家’,但一定是‘杂家’。”
操心费力“不讨好”,换位思考自我调解
热线服务是个出力多易受气的活儿,热线班长更是个操心费力的差使,弄不好还要承担责任。许多朋友都劝荆亚倩不要当这个“不讨好”的组长,但她不这样想,她把这份工作当做美好的事业来做。
除了每月水费收缴后的固定话务高峰外,今年4月初,两天话务量达到1500余个,究其原因是市区大管网抢修,全市4楼以上居民家普遍出现水压过低,水流较小情况。“多会儿能来水?给个准信。”“家里就剩老人小孩,没水吃怎么办?”……停水后,市民的不满铺天盖地地向服务热线席卷而来。
当时,荆亚倩恰巧感冒,接电话时频频咳嗽,为不影响来电人反映情况,当天接听电话时,她都是捂着嘴尽量控制。待来电人情绪稍稍稳定后,荆亚倩慢慢安抚,强调维修人员正在加班加点修复管道,让他不要着急。最终,来电人的情绪逐渐平复,还问了她一句是不是感冒了,听起来声音有些沙哑,“不被理解,受指责、质疑甚至挨骂,回访时被市民直接挂掉电话,这些都需要我们具备过硬的心理素质和自我调节能力,将心比心,多站在用户位置想想就能释然。”
一手托两家,搭起一座“连心桥”
“虽然承受着很大的压力,但能够尽全力帮助他人解决问题,得到市民的认可,工作带给我的满足感是无可替代的。”44岁的荆亚倩在服务热线一干就是10年,工作带给她的除了压力,更多的是幸福体验感。
有年盛夏的一个上午,一位年轻的小伙子打来电话,说家中媳妇一直在娘家坐月子,孩子百天刚刚回到自己小家,可是由于连着几个月忙着照顾产妇,忘记缴纳水费,“按规定,欠缴水费已经关闸停水,刚刚用户已经交了水费,问能不能照顾下产妇和婴儿,马上给开闸装表。”按照公司规定,复装水表是在三个工作日完成,正常情况下需按缴费顺序排队复装。考虑到这名用户焦急的心情,荆亚倩马上联系换表班,说明情况。维修人员利用中午加班给用户复装了水表。
“刚接触热线服务时,我一度认为我的工作就是传话筒,其实不然。”在荆亚倩看来,“客服部是一手托两家,一头连着用水用户,一头连着供水各个部门。这头电话打进来,通过我们把疑问解释清楚把难题解决喽,我们就能收获满满的成就感。”